IRIR情報

株主様の個人情報の取り扱いについて

株式会社クロス・マーケテインググループ(以下「当社」といいます。)は、株主様の個人情報について、個人情報保護に関係する諸法令、国が定める指針を遵守し、以下のとおり取り扱います。

1 利用目的

当社は、株主様の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
 なお、利用目的は以下のとおりです。
(1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
(2)株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
(3)株主と当社の双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
(4)各種法令等に基づく所定の基準による株主データ作成等、株主管理のため
(5)株主総会、経営説明会等の株主様向けの各種イベントの運営及び記録のため、ならびにアンケートその他企画の実施のため

また、特定個人情報(注)については、法令に定める利用目的に限定して取り扱います。当社における特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
株主様に関する支払調書作成事務
(注)特定個人情報とは、個人番号(通称「マイナンバー」)をその内容に含む個人情報をいいます。

2 個人情報の取得

当社は、前項で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により株主様の個人情報を取得いたします。

3 個人情報の安全管理措置

当社は、株主様の個人情報を適正な状態で保管および管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、株主様の個人情報を取扱う従業員や委託先について、適切に監督してまいります。

4 個人情報の外部への提供

当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、株主様の個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
なお、特定個人情報については、法令で定める場合を除き、第三者へ提供することはいたしません。

5 開示請求等の手続

当社は、株主様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、ご本人の申し出により、以下の要領にて登録情報の確認・訂正・追加・削除ができます。

(1)開示等の求めの申し出先
・個人情報お問い合わせ窓口
開示等の求めは、原則は株主様ご本人もしくは代理人様ご来社の上、所定の請求書にて受付けを行いますが、やむを得ない場合は、郵送でのご請求も可能です。なお、郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒163-1424 東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティタワー24F
株式会社クロス・マーケティンググループ 個人情報お問い合わせ窓口

(2)ご提出いただくもの
① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
② 個人情報訂正等請求書
③ 個人情報利用停止等請求書
④ 本人確認のための書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど)
本人確認のための書類に、国籍・本籍地などの機微情報が明示されている場合は、あらかじめ塗り潰すなどの方法で消去の上ご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合には、当社にて塗り潰すことにより、機微情報を取得しないものとさせて頂きます。
法定代理人の場合は、上記④に加え、
⑤ 法定代理権があることを確認する書類
をご提出ください。

(3)手数料
当該ご請求について、手数料をいただいておりません。 これらの申し出が必要な場合は当社「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、当社は個人情報保護法に定める事由がある場合、確認等のご請求をお受けできないことがございます。

6 お問い合わせ窓口

当社は、株主様からのお問い合わせについて、下記窓口にて承ります。

なお、株式事務手続きにつきましては、下記をご確認ください。
»株式事務手続きのご案内